Co można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu?

Koszty prowadzenia działalności – co warto wiedzieć?

Przedsiębiorcy, którzy mogą uwzględniać w rozliczeniach koszty ponoszone na prowadzenie swojej firmy, często mają problem z interpretacją co wolno, a czego lepiej nie umieszczać w rejestrze wydatków. Chcą to jednak robić, gdyż wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, zwiększa się podatek dochody, który należy zapłacić, a koszty są często jednym ze sposobów, jak go nieznacznie obniżyć.

Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym, kosztami uzyskania przychodu nazywamy te wydatki, które poniesione zostały w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania/zabezpieczenia ich źródła. Dlatego tak naprawdę, w zależności od rodzaju firmy, w koszty można wrzucić wszystko, co przedsiębiorca jest w stanie udowodnić, iż było niezbędne do użycia w pracy. Ustawa mówi jednak, czego dokładnie nie da się uwzględnić w wydatkach firmowych.

 

Jakie koszty można rejestrować?

Większość osób prowadzących firmę korzysta ze sprzętu elektronicznego: telefonów, tabletów, komputerów, drukarek, skanerów, które stanowią ważną grupę kosztów wraz z abonentami telefonicznymi, akcesoriami i oprogramowaniem. To także wydatki na domenę internetową, usługi grafika, pieczątki oraz opracowanie identyfikacji wizualnej firmy, jak też utrzymanie lokalu i jego wyposażenie. Dużą częścią kosztów są usługi księgowe, wypłaty pracowników, reklama, literatura branżowa, wydatki na transport i podróże służbowe.

Trzeba pamiętać, że każdy wydatek powinien być dokładnie udokumentowany: fakturą, rachunkiem, biletami komunikacyjnymi z NIP firmy, potwierdzeniami poniesionych opłat pocztowych, notą księgową czy paragonem z NIP kupującego i sprzedającego.