Co wchodzi w zakres obsługi kadrowo-płacowej w firmie?
14-12-2021
Obsługa kadr i płac może pochłaniać sporo zasobów w firmie. Dlatego coraz częściej w przypadku małych i średnich firm, przedsiębiorcy decydują się na skorzystanie w tym zakresie z outsourcingu. Rozwiązanie takie jest korzystne finansowo, pod względem czasowym, a dodatkowo zyskujemy pewność, że wszystko jest odpowiednio dopilnowane przez specjalistę. Z czego dokładnie składają się usługi kadrowo-płacowe?
Na czym polega taki outsourcing?
Obsługa kadrowo-płacowa to przejęcie wszelkich zadań związanych z zatrudnieniem, zwolnieniem i funkcjonowaniem pracownika w firmie. Firma, której zlecimy takie działania, będzie więc zajmować się wszelkimi zgłoszeniami do ZUS i US, jednocześnie będzie regularnie przesyłać dokumenty z rozliczeń czasu pracy pracowników, ich zwolnienia lekarskie, rozliczać urlopy i pensje. Każdy pracownik będzie z tego działu księgowości otrzymywał co miesiąc odpowiedni druk dotyczący wynagrodzenia.
Zlecając obsługę kard i płac doświadczonej firmie księgowej mamy pewność, że wszelkie formalności związane z tym, że zatrudniamy pracowników będą dopełnione na odpowiednim poziomie. Możemy również liczyć na doradztwo w tym zakresie. To właśnie w księgowości będzie odtąd prowadzona ewidencja czasu pracy, a każdy pracownik będzie załatwiał formalności z osobą, która ma do tego odpowiednie kompetencje. To również dopilnowanie odprowadzania wszelkich niezbędnych składek za naszych pracowników.
Czy warto zdecydować się na zewnętrzną obsługę kadrowo-płacową?
Jest to wygodne rozwiązanie, które pozwala nam zaoszczędzić czas i poświęcić go na prowadzenie spraw naszej firmy, zajmowanie się dokładnie tym, po co ją otworzyliśmy. Kwestie formalne zostawiamy specjalistom, co miesiąc uiszczając odpowiednią opłatę, jednak możemy ujmować to w kosztach prowadzenia działalności. Rosnąca popularność takiego rozwiązania, szczególnie w sektorze średnich przedsiębiorstw przekonuje, że jest to nie tylko wygodne, ale również opłacalne. Dlatego jeśli zatrudniasz co najmniej kilku pracowników i zaczyna brakować ci czasu, to koniecznie rozważ taką ewentualność.